ESCAIDE 2021 Événement hybride
Production Ă distance et diffusion en direct d’Ă©vĂ©nement virtuel et de confĂ©rences en ligne
Événement hybride, préparation des conférenciers, production à distance, post-production
Ă€ propos d’ESCAIDE
ESCAIDE est la conférence scientifique européenne principale sur l’épidémiologie appliquée aux maladies infectieuses
Aperçu du projet
Notre défi
La confĂ©rence annuelle ESCAIDE, organisĂ©e par l’European Centre for Disease Control (ECDC) a Ă©tĂ© conçu comme un Ă©vĂ©nement hybride pour son Ă©dition 2021. ESCAIDE 2021 a accueilli des confĂ©renciers du monde entier, Ă distance mais aussi pour certains en direct depuis le quartier gĂ©nĂ©ral d’ECDC Ă Stockholm, en Suède.
Ce que nous avons fait
EPEAK Studio a gĂ©rĂ© et produit l’Ă©dition 2021 de ce sommet de 4 jours, mĂŞlant des confĂ©rences mĂ©dicales prĂ©-enregistrĂ©es, des tables rondes de discussion en direct entre des experts et chercheurs du monde entier, et des sessions plĂ©nières avec des intervenants VIP.
Pour garantir le succès de l’Ă©vĂ©nement, EPEAK Studio s’est coordonnĂ© avec l’Ă©quipe de tournage sur place, offrant une intĂ©gration parfaite entre les confĂ©renciers sur site et Ă distance, et rĂ©alisant la totalitĂ© de la production des streams Ă distance.
Une fois de plus, EPEAK Studio a fait Ă©quipe avec Teamwork, l’agence Ă©vĂ©nementielle d’ECDC, pour gĂ©rer le projet dans son ensemble.
Avec nos ressources distribuĂ©es dans l’Union EuropĂ©enne et en AmĂ©rique du Nord, EPEAK Studio a pu assurer que chaque confĂ©rencier soit prĂŞt Ă temps, tout en coordonnant ESCAIDE 2021 efficacement tout au long de l’Ă©vĂ©nement.
RĂ©sultats
ESCAIDE 2021 fut un succès tant au niveau de la gestion que de la production durant les 4 jours de l’Ă©venement, accueillant 220 confĂ©renciers rĂ©partis sur 150 sessions, et produisant plus de 40h de contenu VOD.
220 conférenciers
150 sessions
40 heures de contenu
4 jours
